Terms and Conditions

Algemene voorwaarden

Last updated: 30/01/2026

Please read these Terms and Conditions carefully before applying for the BOCA meets Bruges tango event.

Registratie requests are only accepted through the registration form on the website antwerpboca.be.
Registreren als koppel means that each partner must complete the registration form separately and name the other as their partner in order for the registration to be valid. If one partner cancels, the other registration will be automatically cancelled as well.
Je ontvangt binnen de 14 dagen een antwoord. Als een inschrijving niet binnen 14 dagen kan worden geaccepteerd, wordt deze op de wachtlijst geplaatst. We nemen dan weer contact op zodra er een plaats vrijkomt.
Bij de acceptatie van je inschrijving worden de betalingsgegevens verstrekt en krijgt je 10 dagen de tijd om je betaling uit te voeren. Er worden geen herinneringen gestuurd. Je plaats kan verloren gaan en worden doorgegeven als je betaling niet binnen de 10 dagen is ontvangen. Betalingen vóór onze kennisgeving kunnen niet worden aanvaard.
Na ontvangst van de volledige en tijdige overschrijving wordt je deelname bevestigd.
Final confirmation for couples can be sent only when the amount for both partners has been fully received.
De betaling dient te gebeuren per bankoverschrijving na de berichtgeving van acceptatie.
Transfer fees must be paid on top of the full pass price.
Er is geen aanspraak op terugbetaling voor geboekte encuentro plaatsen.
Places are personal and cannot be transferred to other persons or cannot be used by different persons for different parts of the event.
Changing a couple’s registration to a single registration is not possible. Cancellation is only possible for both.
In geval van nood kan tot één maand voor het evenement een verzoek tot terugbetaling en/of tot overdracht van een toegang aan een andere danser/partner worden ingediend. Om een toegang over te dragen moeten wij een nieuwe registratie ontvangen en accepteren. Er is geen aanspraak op overdracht van een toegang aan een andere partner/danser.
Binnen 1 month voor het evenement kunnen wij geen verzoeken tot annulering of wijziging van partners in behandeling nemen. Daardoor is terugbetaling of wijziging van partners niet meer mogelijk.
Toegang tot het evenement wordt alleen verleend aan bevestigde deelnemers. Zonder volledige registratie en een bevestigde plaats is deelname niet mogelijk.

Gegevensbescherming

With the event registration, the participant agrees to the storage of its provided data by the organiser.
De opgeslagen gegevens van de deelnemers worden alleen gebruikt voor de verwerking van de registratie en informatie over het evenement. De gegevens zullen nooit aan derden worden verstrekt.

Aansprakelijkheid

De organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of materiële schade die voortvloeit uit of verband houdt met het bijwonen van het evenement of de deelname aan activiteiten van het evenement.
De organisator is niet aansprakelijk voor verlies door diefstal of verlies van uitrusting en artikelen of andere persoonlijke eigendommen.
De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade geleden tijdens het reizen van en naar de locatie van de encuentro, met inbegrip van schade in verband met zelf georganiseerde carpooling.
In geval van gevaarlijk, respectloos of storend gedrag behoudt de organisatie zich het recht voor de deelname op te schorten.

Fotograferen en filmen tijdens het evenement

De deelnemer aanvaardt en begrijpt dat de organisator tijdens het evenement beeld- en geluidsopnamen mag maken.
De organisator mag de opnames uitzenden, verspreiden of anderszins openbaar maken (sociale media, website van Encuentro BOCA Antwerp, drukwerk) en gebruiken om het evenement te promoten voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat. De deelnemer zal geen vergoeding ontvangen.
De deelnemer De deelnemer aanvaardt en begrijpt dat hij of zij tijdens het evenement opnames mag maken uitsluitend voor persoonlijk gebruik.
Indien Indien de deelnemer de opnamen wil uitzenden, verspreiden of anderszins openbaar wil maken, kan hij of zij dit doen voor zover het toepasselijk recht dit toelaat.

Contacteer ons

Als je nog bijkomende vragen hebt die hierboven niet worden behandeld, neem dan contact met ons op via e-mail naar: info@antwerpboca.be
Houd er rekening mee dat we geen gebruik maken van communicatie per telefoon, SMS, Facebook, Messenger of WhatsApp in verband met het registratieproces..

Kennisname en aanvaarding

De deelnemer bevestigt en aanvaardt deze Algemene voorwaarden with the online registration.01